Kopš biroja izveides biroja mēbeles ir cieši sekojušas līdzi un nekad nav pazuduši tikai uzlabojumi, kam var būt liela nozīme visā biroja vidē. Ir daudz veidu biroja mēbeļu, un dokumentu skapis ir attīstījies tik tālu, ka produktu veidi ir bagātīgi un materiāli daudzveidīgi. Pat ja stili var ievērojami atšķirties, to funkcijas ir vienlīdz vienādas.
Visjaudīgākā failu glabāšanas pārvaldības ierīce nav parastais metāla failu skapis. Šī atmiņas ierīce ir vairāku failu skapju apkopojums, un tai ir jaudīgāka funkcionalitāte. Tas ir augsta blīvuma mobilie plaukti. Lai gan metāla kompaktā plaukta nosaukums nav tuvu failu skapim, tas ir labākais mēbeļu stils lielu failu vai priekšmetu glabāšanai un pārvaldībai. Var teikt, ka metāla dokumentu skapis tiek modernizēts un pēc tam modernizēts. Tā ir kļuvusi par pirmo izvēli organizācijām un uzņēmumiem ar lielu skaitu failu, kas jāpārvalda un jāuzglabā produkts.
Blīvajam plauktam ir jaudīgas krātuves pārvaldības iespējas, taču tas nav piemērots ikdienas biroja videi. Šobrīd joprojām ir nepieciešami ikdienas biroja metāla kartotēkas skapji. Taču, nepārtraukti uzlabojoties ekonomiskajam līmenim, modernizēti arī parastie biroja dokumentu skapji. Piemēram, tērauda dokumentu skapji, kurus patērētāji pēdējos gados ir iecienījuši, ir iedalīti dažādos veidos, un dizains ir vienkāršs un moderns. Atvērtie tērauda kartotēkas skapji, liela aprīkojuma kartotēkas skapji, vidējie divu atvilktņu dokumentu skapji ar atvilktnēm, trīs atvilktņu pārvietojamie skapji, daļēji piecu atvilktņu dokumentu skapji utt. — tas viss nodrošina failu skapjiem detalizētāku failu vienumu pārvaldību.
Vietu, kurā atrodas fiksētā punkta fails, var elastīgi pārvietot, un tas ir vairāk piemērots biroja failu skapjiem, kuros tiek glabāti faili. Šāda veida dokumentu skapji tiek saukti par pārvietojamo skapi, kas galvenokārt pauž savu 360 grādu mobilitāti un parasti tiek novietots zem rakstāmgalda. Saglabājiet priekšmetus vai dokumentus, ko parasti izmanto vadības darbinieki. Noņemami dokumentu skapji un parastie dokumentu skapji ir izplatītas biroja mēbeles birojā. Atšķirība ir tāda, ka pārvietojamais dokumentu skapis ir vairāk piemērots biroja galdiem, un tas ir neaizstājams neliels biroja mēbeles.
